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心機一転!事務所の模様替え、席替えの効果!模様替えは私生活にも通じることがある・・・

たな丸日記

10月が始まり、僕が勤めている会社は新しい期が始まりました。毎年の恒例行事の一つに模様替えがあります。

 模様替えは面倒で、デスクの場所を変えるたびに、床下にはわせているLANやコンセントをタイルをのけて再度繋げ直すこともあり、全て終わるのに丸一日かかりました。
 いらないものを捨てたり、重たい書棚の場所を変えたりもしたのでかなり大変でした。

 そのため、前期の問題点が何かを考えて、今期はそれを改善しようという強い意思が大切です。

模様替えをしたことで

・前期の問題が何かを考えるきっかけになった。
・他のスタッフとのコミュニケーションが増えた。
・事務所の雰囲気が変わり、気持ちが切り替わった。

という結果がありました。

事務所っぽさ

 全ての会社で模様替えが行われているとは思いませんが、自分は模様替えは毎年した方がいいと考えます。

 僕が勤めている事務所は以前、全員がお客様が通られる方に向いて座っていました。学校の教室のような感じです。その配置にした理由もありましたが、、、

 あまり、会社の事務所っぽくない??

 とは感じていました。

 応接室も、2年前の模様替えの時に撤去していたこともあり、お客様がご来店時には営業さんが使っている大きめのテーブルに案内して、事務員が座るコロコロのついた安そうな椅子に座ってもらっていました。

取引先にお伺いした時のこと

 でも、たまたま機会があって、何社か取引先の事務所に上司と挨拶に同行する機会があり、その時にふかふかの応接セットに案内された事務所と、自分たちと同じようなコロコロ椅子に案内された事務所とでは、前者の方がより強くお客様としてもてなしていただいてると感じました。
 それに、来店時にパーテーションで仕切られた場所に案内され、応接セットに座り、受付の方がお茶を出してくれる。

 あれ?事務所っぽいぞ。。。

模様替えのコツ

惰性で過ごさない!新しい情報を仕入れること!

 人は今の環境に慣れると、何が問題なのか、よりよくするにはどうしたらいいかを考えなくなり、惰性で過ごしてしまいがちです。

 もし僕がよその会社はどんな配置をしているのかを知らなければ、これまでの自分の事務所の問題点にも気が付かなかったと思います。

模様替えから学んだこと

 模様替えは、他のことにも通じると思います。

 スマホのキャリアで言うと楽天モバイルの安さ、
生活でいうと貯金より投資、
住環境でいうと持ち家なのか賃貸なのかなど、、、、

 情報をたくさん仕入れることで、今の環境がよりよく変わることや、間違った選択肢を選ばなくなります。

 大事なのは閉鎖的にならずに、一つでも多くの情報を仕入れることです!

 自分の生活を豊かにするためにも、今までしてこなかったSNSをいっぱい使ったり、新聞を読んだりして情報を仕入れ、自分の生活をより良くしていきたいです。

 

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